Jeden proces
Nie próbujemy zmieniać całej firmy. Wybieramy wąski fragment, który można bezpiecznie przetestować.
Pilotaż jednego procesu
Sprawdź rozwiązanie AI w realnej pracy, zanim zaczniesz je skalować.
Pilot ma potwierdzić wartość, wykonalność i adopcję. Nie budujemy rozbudowanego systemu, zanim nie wiemy, czy proces, dane i użytkownicy są gotowi.
Typowy budżet: 20–60 tys. zł netto. Czas: 4–8 tygodni. Ostateczna cena zależy od integracji i technologii.
Dobry pilot
Mały zakres, jasny właściciel i mierzalny wynik
Baseline przed startem
Mierzymy czas, koszt, błędy lub sprzedaż przed wdrożeniem, żeby wynik nie był opinią.
Human-in-the-loop
Człowiek kontroluje wynik tam, gdzie błąd może kosztować pieniądze, reputację albo klienta.
Przykładowe pilotaże
Co najczęściej nadaje się na pierwszy test
Asystent ofertowania
Research klienta, draft oferty i kontrola kompletności na podstawie firmowych materiałów.
Klasyfikacja maili i zgłoszeń
Rozpoznanie kategorii, priorytetu i przygotowanie draftu odpowiedzi.
RAG na dokumentacji
Odpowiedzi z cytowaniem procedur, instrukcji, ofert i bazy wiedzy firmy.
Ekstrakcja danych z dokumentów
Odczyt faktur, zamówień, formularzy i przekazanie danych do systemu.
Automatyczne raportowanie
Zbieranie danych, tworzenie podsumowań i sygnalizowanie odchyleń.
Workflow follow-up
Notatka po spotkaniu, zadania, przypomnienia i aktualizacja CRM.
Przebieg
Od zakresu do decyzji o skalowaniu
1
Tydzień 1
Zakres i dane
KPI, użytkownicy, dane testowe, ryzyka i odpowiedzialność.
2
Tygodnie 2–4
Budowa i testy
Konfiguracja, integracja, iteracje i test najtrudniejszego elementu.
3
Tygodnie 4–6
Praca użytkowników
Wdrożenie do codziennego procesu, instrukcje i wsparcie zespołu.
4
Tygodnie 6–8
Pomiar
Porównanie KPI i decyzja: skalować, poprawić albo zamknąć.
Odpowiedzialność
Kto robi co
AI Pro Consulting
- problem biznesowy i zakres
- KPI i baseline
- wybór rozwiązania i partnera
- koordynacja projektu
- adopcja użytkowników
- pomiar i rekomendacja
Partner techniczny
- architektura i integracje
- konfiguracja lub development
- testy techniczne i bezpieczeństwo
- dokumentacja techniczna
- utrzymanie, jeśli jest potrzebne
Klient
- właściciel procesu
- dostęp do danych i systemów
- użytkownicy do testów
- decyzje i akceptacje
Warunki startu
Nie każdy proces jest gotowy na pilot
Jest właściciel procesu
Konkretna osoba po stronie klienta może podejmować decyzje i organizować testy.
Są dane lub przykłady
Nie muszą być idealne, ale muszą pozwolić sprawdzić działanie rozwiązania.
Efekt da się zmierzyć
Przed startem ustalamy baseline i kryteria sukcesu, nie tylko „ma działać lepiej”.
Budżet
20–60 tys. zł netto
Prosty workflow lub konfiguracja narzędzia mieści się bliżej dolnej granicy. Integracje z CRM/ERP, RAG i większy zakres testów podnoszą koszt.
Omówmy proces i dane
Przed wyceną potwierdzamy zakres, systemy i kryteria sukcesu.
Masz wybrany proces i chcesz go sprawdzić?
Opisz obecny sposób pracy, liczbę użytkowników i systemy, z których korzysta zespół.
Porozmawiajmy o pilocie